Falta de comunicação
Administração, técnicos e condóminos trabalham com informação diferente.
SaaS para administração de condomínios
A plataforma que moderniza as intervenções em condomínios.
Transforme emails em incidências automáticas, acompanhe técnicos e comunique intervenções com total clareza.
- 100% rastreabilidade das intervenções
- Criação automática de ocorrências por email
- Relatórios PDF gerados automaticamente
Email → Ocorrência
O canal que os condóminos já utilizam.
O condómino continua a enviar email. A CondoOps trata do resto: identifica a informação essencial, cria a ocorrência e coloca-a no fluxo de acompanhamento.
Email recebido
Mensagem do condómino
→
Ocorrência criada
Registo pronto a acompanhar
Exemplos reais
Veja a CondoOps em cenários reais: email recebido, incidência criada e operação acompanhada.
Alguns exemplos gerados diretamente pela app, incluindo notificações automáticas, relatórios em PDF e o fluxo de incidências criadas a partir de email.
Relatórios automáticos
Relatório de intervenção pronto para partilha.
Depois da intervenção, a CondoOps gera um PDF com estado, prioridade, fotografias, comentários e informação operacional reunida num documento claro para administração, empresas e condóminos.
Abrir exemplo em PDF
Problema
A operação ainda depende de mensagens dispersas e decisões pouco visíveis.
Ausência de histórico
Intervenções antigas ficam perdidas em emails, chamadas e ficheiros soltos.
Demasiadas chamadas/emails
O estado de cada pedido exige contactos repetidos e acompanhamento manual.
Intervenções sem acompanhamento
Sem evidência fotográfica e estados claros, a confiança operacional diminui.
Solução
Uma plataforma única para transformar pedidos em intervenções controladas.
Criação automática por email
Emails recebidos pela caixa configurada são convertidos em incidências com condomínio, assunto, descrição, categoria e prioridade.
Gestão de incidências
Registo estruturado por condomínio, localização, categoria, prioridade e estado, quer seja criado na app ou por email.
Atribuição de técnicos
Responsáveis definidos, tarefas claras e acompanhamento de execução.
Relatórios com fotografias
Evidência visual para documentar progresso, validação e conclusão.
Comunicação automática
Confirmações e atualizações consistentes para administração, empresas, técnicos e condóminos sem trabalho repetitivo.
Histórico completo
Todos os pedidos, decisões, relatórios e fotografias ficam disponíveis para consulta futura.
Validação e controlo
A administração acompanha prioridades, confirma conclusão e mantém evidência de cada intervenção.
Como funciona
Do email inicial ao relatório final, tudo fica registado.
- 1 O condómino envia email
- 2 A CondoOps cria a ocorrência
- 3 A administração acompanha
- 4 O técnico intervém
- 5 O relatório é gerado
- 6 Os intervenientes são informados
Para quem
Uma plataforma pensada para todos os intervenientes da operação.
Empresas de gestão de condomínios
- Menos trabalho administrativo
- Mais controlo operacional
Administradores
- Transparência em cada intervenção
- Histórico sempre disponível
Técnicos
- Organização das tarefas atribuídas
- Registo simples da intervenção
Plataforma
Dashboard operacional com entrada automática por email.
A CondoOps dá controlo à administração e mantém a experiência simples para técnicos e condóminos. Quando chega um email de ocorrência, a plataforma cria a incidência e coloca-a no fluxo certo.
- Caixa de email configurada para criar incidências automaticamente
- Estados claros de cada intervenção
- Prioridades visíveis para decisão rápida
- Registos consistentes para auditoria e confiança
Em breve
Evolução contínua para uma operação ainda mais automática.
A CondoOps continua a evoluir com novos canais, integrações e inteligência aplicada à gestão diária de incidências em condomínios.
Comunicação direta para avisos, confirmações e acompanhamento das ocorrências nos canais mais usados.
Análise da incidência para sugerir categoria, prioridade e encaminhamento para a empresa ou técnico certo.
Ligação a ferramentas já usadas pelas empresas de administração para reduzir duplicação de trabalho.
Acesso simples para acompanhar pedidos, consultar histórico e receber atualizações com mais transparência.
Demonstração
Modernize a gestão operacional do seu condomínio.
Preencha o formulário e receba uma resposta para avaliar a CondoOps no seu contexto operacional.